Hur skriver man klarspråk?

Begreppet klarspråk står för begripliga myndighetstexter skrivna på ett vårdat, enkelt och begripligt språk.

Att skriva klarspråk handlar om att välja rätt innehåll, att framhäva huvudbudskapet och att göra texterna överskådliga med hjälp av innehållsförteckningar, sammanfattningar och informativa rubriker. Klarspråk relaterar alltså till texten som helhet. Fungerar texten i det sammanhang där den ska läsas och användas? Uppfyller den sitt syfte och läsarnas krav på texten?

Allra först bör du göra klart för dig varför du skriver och vad du vill uppnå med din text. Tänk igenom hur du på bästa sätt når ditt syfte. Myndighetstexter har ofta flera mottagare, men i regel en huvudsaklig mottagare. Försök att se din text med mottagarens ögon när du planerar, strukturerar och bearbetar texten:

• Välj en lagom personlig ton.

• Välj relevant innehåll.

• Disponera texten på ett logiskt sätt.

• Förklara allt som behöver förklaras.

• Stryk sådant som inte behövs.

• Skriv informativa rubriker.

• Undvik långa och invecklade meningar.

• Använd begripliga ord och förklara nödvändiga facktermer.

• Sammanfatta det viktigaste.

• Välj en genomtänkt grafisk formgivning.

Språkrådet har utarbetat en folder med goda råd om klarspråk.
Foldern går att ladda ner som ett pdf-dokument (klicka på bilden här bredvid). Du kan också beställa den i tryckt form via e-post, på adressen expedition(à)sprakradet.se. 

Mer detaljerade råd finns att få i Klarspråk lönar sig (Ds 2006:10), en handbok om klarspråksarbete i kommuner, landsting och statliga myndigheter.

Råd om enskilda ord, uttryck, konstruktioner m.m. hittar du bland annat i Regeringskansliets samling av språkfrågor eller i Språkrådets Frågelådan.

Här på Språkrådets webbplats finns dessutom länkar till svenska språkvårdsorgan som också tar upp olika språkfrågor. Vi har också en lista över Handböcker och lästips om klarspråk (se menyn ovan).